컨퍼런스 스탬프 투어: 마이크로소프트가 수천 명이 컨퍼런스에 스탬프 투어를 도입한 이유

4월 22일
3분 분량

한눈에 보는 사례 요약

항목	내용
행사명	마이크로소프트 AI 투어 서울 (Microsoft AI Tour Seoul)
일시	2026년 3월 26일 (1일 행사)
장소	서울 코엑스
규모	수천 명 참가, 다수의 AI 솔루션 부스 운영
이벤트 형식	주요 AI 전시 부스 방문 → QR 스탬프 적립 → 기념품 증정

글로벌 컨퍼런스, 서울 코엑스에서 하루

2026년 3월 26일, 서울 코엑스에서 마이크로소프트 AI 투어 서울(Microsoft AI Tour Seoul)이 열렸어요. 전 세계 주요 도시를 순회하는 마이크로소프트의 글로벌 플래그십 행사로, 기업과 파트너, 비즈니스 리더들이 최신 AI 솔루션을 직접 체험하고 실질적인 활용 방안을 배울 수 있도록 구성된 하루짜리 대형 행사였습니다. 메이크뷰 큐알 솔루션은 이번 행사에서 마이크로소프트의 부스 방문율을 2배 이상 끌어올리는 동선 유도 장치 역할을 맡았습니다.

마이크로소프트 AI 투어 서울 스탬프 투어 — Microsoft AI Tour Seoul 현장 모습_이미지 출처: 플래텀

이 규모의 컨퍼런스에는 늘 따라오는 고민이 있어요. 다양한 주제의 부스가 함께 운영될 때, 참가자들이 특정 세션에만 몰리지 않고 여러 부스를 고르게 방문하게 만드는 것. 큐알스탬프의 스탬프 투어가 이 역할을 맡았습니다.

AI 솔루션 부스를 돌며 스탬프를 모으다

행사 현장에서 참가자들은 주요 AI 기술 전시 부스를 방문하며 QR 스탬프를 적립했어요. 스탬프를 완성하면 기념품(기프트)을 드리는 방식으로 운영됐고, AI 엽서 제작, Copilot 체험, Azure 솔루션 부스 등이 스탬프 투어 동선에 함께 포함됐습니다.

1. 참여 및 동선 안내

참가자가 QR 코드를 스캔하면 가장 먼저 보이는 화면은 행사의 목적과 방법을 명확히 제시합니다.

디지털 부스 맵: 행사장 내 주요 부스(AI Business Solutions, Security 등)의 위치를 시각화하여 참가자가 능동적으로 다음 목적지를 정할 수 있도록 돕습니다.
간결한 스텝 가이드: '부스존 입장하기'부터 '경품 수령'까지의 과정을 STEP 1~4로 나누어 참여 허들을 0%에 가깝게 낮췄습니다.

2. 실시간 미션 수행

단순한 방문 확인을 넘어, 로고가 채워지는 시각적 재미를 더해 참가자의 성취감을 자극합니다.

시각적 피드백: 아직 방문하지 않은 부스는 회색 로고로, 방문을 완료한 부스는 마이크로소프트 고유의 컬러 로고로 활성화됩니다.
자동 적립 시스템: 각 Microsoft 부스에서 QR 스캔 시 해당 구역의 스탬프가 즉시 적립되어 별도의 확인 절차 없이도 매끄러운 진행이 가능합니다.

3. 미션 완료 및 검증

4개의 스탬프를 모두 모으면 참가자의 화면은 'MISSION COMPLETE' 상태로 전환됩니다.

직관적인 완료 화면: '축하합니다!' 문구와 함께 100% 당첨을 알리는 시각적 장치를 활용해 보상에 대한 기대감을 높였습니다.
운영 동선 최적화: 경품 수령처의 위치(예: 2층 부스존 입구 데스크)를 명시하여 현장 혼선을 방지했습니다.

4. 안전한 경품 수령

수천 명이 참여하는 행사에서 가장 중요한 것은 중복 수령 방지와 체계적인 재고 관리입니다.

스태프 확인 코드: 참가자가 경품 수령 시 스태프가 전용 확인 코드를 입력하는 창이 활성화됩니다. 이는 대리 수령이나 중복 참여를 원천 차단하는 안전 장치가 됩니다.
다양한 굿즈 리스트: NFC 키링, 마사지건, 보조배터리, 텀블러 등 참가자의 선호도가 높은 아이템으로 리워드를 구성하여 참여율을 극대화했습니다.

Insight💡: 체류 시간이 늘어날수록 비즈니스 기회도 정비례합니다! 단순히 부스를 도는 게 전부는 아니죠. 체류 시간이 늘어난다는 건 그만큼 부스 내 제품 또는 브랜드와의 접촉 빈도가 높아진다는 뜻이고, 이는 자연스럽게 리드 전환이나 상담으로 연결되거든요. 스탬프 투어를 통해 방문객의 체류 시간을 1.5배만 늘려도, 실제 비즈니스 리드 확보율이 일반 행사 대비 20% 이상 높아지는 효과를 기대할 수 있습니다.

B2B 컨퍼런스에서 스탬프 투어가 잘 작동하는 이유는 단순해요. 관심 있는 세션만 보고 나가는 참가자들의 패턴을 자연스럽게 바꿔서, 평소라면 그냥 지나쳤을 부스까지 발걸음을 옮기게 만드는 동선 유도 장치가 됩니다. 각 파트너사나 솔루션 팀이 부스 방문자 수를 중요하게 여기는 기업 행사에서, 스탬프 투어는 그 숫자를 의미 있게 만드는 방법이기도 해요.

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수천 명 규모에서도 막힘 없이

마이크로소프트 AI 투어 서울은 하루 동안 수천 명이 참여하는 대규모 행사였어요. 이 규모에서 스탬프 투어를 운영할 때 가장 중요한 건 참여 진입이 얼마나 단순한가입니다.

큐알스탬프는 앱 설치나 사전 가입 없이 QR 스캔만으로 바로 참여가 가능해요. 글로벌 행사 특성상 해외에서 온 참가자도 많았는데, 국내 앱이나 통신사 인증 없이 인터넷만 연결되면 동일하게 참여할 수 있었습니다. 바쁜 일정이 겹치는 컨퍼런스에서 진입 장벽이 낮을수록 실제 참여율이 높아지는 건 당연한 결과예요.

마이크로소프트 브랜딩이 그대로 반영된 단독 이벤트 페이지로 운영돼서, 행사 전체의 분위기와 일관된 경험을 제공할 수 있었습니다.

스탬프 투어, 해외 박람회에서도 사용할 수 있을까요?

💡 여기서 잠깐! 해외 박람회에서도 안정적일까요?

네:) 동일하게 작동합니다.실제로 LS전선은 싱가포르 마리나 베이 샌즈에서 열린 '데이터센터월드 아시아 2025'에서 큐알스탬프 QR 스탬프 투어를 도입했어요. GPS 기반 앱은 해외 좌표에서 작동하지 않고, 복잡한 실내 박람회장에서는 GPS 신호 자체가 불안정합니다. 반면 웹 기반 QR 스탬프 투어는 인터넷만 연결되면 싱가포르, 유럽, 미주 어디서든 그대로 작동해요. 한국에서 미리 준비한 페이지를 현지에서 바로 쓸 수 있고, 영문 UI도 사전에 완료해서 현장에서 별도 작업이 전혀 필요 없었습니다.