국제회의 부스 11곳, 한·영 스탬프판 하나로 — KOICA AI Partners Fair 박람회 스탬프 투어
행사 운영 담당자는 무엇을 요구했나요?
행사는 9월 18일 하루, 콘래드 서울 그랜드 볼룸에서 열렸습니다. 국제회의 현장인 만큼 영어 화면이 요청에 들어 있었습니다. 담당자의 첫 요청은 짧고 분명했습니다.
"비인증방식 / 스탬프 총 11개 / 룰렛 / 페이지 디자인 적용(영어)"
— 행사 대행사 담당자
이어진 구성안에는 각 스탬프 이미지에 기관명을 넣어 달라는 요청, 11개를 모두 모으면 경품을 주는 조건, 그리고 룰렛 당첨을 시간대별로 나누고 싶다는 바람이 담겨 있었습니다.
한눈에 보는 사례 요약
| 항목 | 내용 |
| 행사명 | KOICA AI Partners Fair (코이카 AI 파트너스 페어) |
| 운영 주체 | 외교부·KOICA 공동 개최 '제19회 서울 ODA 국제회의' 중 행사 (보도 기준) |
| 일시 | 2026. 9. 18.(금) 10:00~17:00 |
| 장소 | 콘래드 서울 그랜드 볼룸 |
| 적립 방식 | 로그인·인증 없이 부스 QR코드 스캔 |
| 스탬프 구성 | 부스 11곳 (KOICA 포함) |
| 리워드 | 11개 모두 적립 시 룰렛 — 올리브영 상품권·커피 쿠폰·다이소 상품권·키캡 |
| 성과 | 행사 당일 등록자의 약 90%가 첫 스탬프 적립 |
성과 수치: 2026년 10월 20일 관리자 페이지 데이터 기준, 9월 18일 등록자 대상.
요구를 어떻게 담았나요?
1. 처음부터 끝까지 한·영 병기
영어 디자인을 기본으로 하되, 참여 방법과 경품 수령 장소에 한국어를 함께 적었습니다. 시작 화면에는 일시와 장소, 그리고 "부스를 방문한다 → QR을 스캔한다 → 다 모으면 룰렛을 돌린다"는 세 단계를 두 언어로 나란히 보여 줘요.
2. 부스 이름이 바로 보이는 11칸 스탬프판
요청대로 스탬프 하나하나에 부스 이름을 넣었습니다. 적립한 부스는 밝게 바뀌고, 상단에는 "앞으로 몇 개를 더 모으면 리워드를 받을 수 있는지"가 숫자로 표시돼 남은 부스를 바로 확인할 수 있어요.
3. 완주하면 룰렛, 확률과 수량은 관리자가 직접
11개를 모두 모으면 'Reward Roulette' 화면이 열리고, 버튼 한 번으로 경품이 정해집니다. 시간대별 당첨 설정은 시스템에서 지원하지 않아, 대신 관리자 페이지에서 경품별 확률과 당첨 개수를 담당자가 직접 조정하는 방식으로 안내했어요. 당첨 화면은 전시 데스크 스태프에게 보여 주고 '스탭 확인(STAFF CONFIRM)'을 거쳐 받도록 하고, 확인이 끝난 화면은 '수령 완료' 상태로 바뀌게 해 이미 받은 화면인지 바로 구분되게 했습니다.
어떤 성과를 거뒀나요?
아래 수치는 모두 2026년 10월 20일 관리자 페이지 데이터 기준입니다. 첫 스탬프 적립률은 행사 당일(9월 18일) 등록자를, 부스별 비중은 전체 적립 횟수를 분모로 계산했습니다.
행사 당일 등록자 약 90%가 첫 스탬프를 받았다
스탬프 투어에 들어온 참여자 가운데 약 90%가 실제로 부스를 찾아 QR을 스캔하고 첫 스탬프를 받았습니다.
적립이 어느 한 부스에 쏠리지 않았다
| 부스 | 전체 적립 중 비중 |
| KOICA | 약 10% (가장 많음) |
| 나머지 부스 10곳 | 각각 8~10% |
11개 부스가 전체 적립을 거의 고르게 나눠 가졌습니다(전체 기간 적립 기준).
이 사례에서 담당자가 가져갈 점은?
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국제 행사라면 한·영 병기를 기본으로 하세요. 영어 화면 하나만 두지 않고 참여 방법과 수령 장소에 한국어를 함께 적으면 국내외 참석자가 같은 화면으로 참여할 수 있습니다.
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스탬프에 부스 이름을 넣으세요. 관람객이 남은 부스를 이름으로 확인할 수 있습니다.
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룰렛 경품은 확률과 수량을 관리자 페이지에서 조정하세요. 시간대별 당첨 기능 없이도, 행사 중 남은 경품을 보며 확률을 손볼 수 있습니다.
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부스별 적립 비중을 참여 기업과 나누세요. 어느 부스에 얼마나 발길이 닿았는지가 숫자로 남습니다.
자주 묻는 질문
앱을 설치하거나 로그인해야 하나요?
아니요. 스마트폰 카메라로 부스 QR코드를 스캔하면 웹에서 바로 적립되며, 이 행사는 별도 인증 없이 운영했습니다.
영어로도 운영할 수 있나요?
네. 이 행사는 영어 디자인에 한국어를 병기해 시작·스탬프·룰렛·리워드 화면을 구성했습니다.
룰렛 당첨을 시간대별로 나눌 수 있나요?
시간대별 당첨 설정은 지원하지 않습니다. 대신 관리자 페이지에서 경품별 확률과 당첨 개수를 직접 조정할 수 있습니다.
경품은 어디서 받나요?
당첨 화면을 전시 데스크(3층 엘리베이터 옆) 스태프에게 보여 주고, 스태프 확인을 거쳐 받았습니다. 경품은 조기 소진될 수 있다고 안내했습니다.
이미 경품을 받은 참여자는 어떻게 구분하나요?
스태프 확인을 마친 리워드 화면은 '수령 완료' 상태로 바뀌어, 이미 받은 화면인지 바로 알 수 있습니다.
부스가 많은 박람회라면
KOICA AI Partners Fair는 국제회의 현장의 11개 부스를 한·영 병기 스탬프판과 룰렛으로 묶은 박람회 스탬프 투어로, 행사 당일 등록자의 약 90%가 첫 스탬프를 받았습니다.
대규모 컨퍼런스에서 스탬프 투어를 운영한 다른 사례는 마이크로소프트 컨퍼런스 스탬프 투어에서 볼 수 있습니다.
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