스탬프 투어 | 박람회에서는 어떤 방식이 좋을까요? 대규모 박람회 사례 톺아보기
- 현수 임
- 3일 전
- 4분 분량
대규모 박람회나 전시회장, 발 디딜 틈 없이 북적이는 곳이죠. 주최 측이나 참가 기업들 입장에서는 그 많은 방문객 속에서 우리 부스에 시선을 멈추게 하고, 마련해 둔 콘텐츠 앞으로 발걸음을 이끌어내고 싶은 마음이 간절할 거예요. 넓은 공간 구석구석을 효과적으로 둘러보게 만들면서, 방문객들에게 오래 기억될 특별한 경험까지 선사하는 방법, 무엇이 있을까요?
바로 스탬프 투어가 이러한 대규모 행사 환경에서 빛을 발하는 인터랙티브 솔루션입니다. 방문객에게는 즐거운 미션 수행 경험을 선사하고, 운영자에게는 참여율 증대 및 데이터 확보라는 실질적인 이점을 제공하거든요. 그런데 대규모 행사 스탬프 투어를 어떤 '방식'으로 선택하느냐가 운영의 성패를 가를 수 있습니다. 인쇄물, 앱, 웹까지 다양한 방식이 존재하니, 우리 행사에 가장 적합한 방법을 신중하게 골라야 합니다.
이번 글에서는 대규모 행사 스탬프 투어 운영 시 고려할 수 있는 인쇄물, 앱 다운로드, 웹 페이지 세 가지 주요 방식의 장단점을 객관적으로 비교 분석해 보겠습니다.
대규모 박람회/전시 스탬프 투어는 어떻게 운영되었나?
이 섹션에서는 대규모 박람회/전시에서 스탬프 투어가 실제로 어떻게 운영되었는지 하나의 사례를 통해 간략하게 살펴봅니다. 2025년, 미래 모빌리티 기술과 트렌드를 엿볼 수 있었던 서울모빌리티쇼는 수많은 관람객이 찾은 대규모 박람회/전시 행사였습니다. 다양한 브랜드가 참여해 각자의 비전을 뽐냈죠.
이 행사에서 방문객 참여를 높이고 특정 부스나 체험 공간으로 유도하기 위해 스탬프 투어 프로그램이 효과적으로 활용되었습니다. 특히 HYUNDAI x DEVELON 부스에서는 방문객들이 자사의 체험 프로그램에 참여하고 스탬프를 모으는 특별한 스탬프 투어를 경험할 수 있었습니다.
이 스탬프 투어 참여 방법은 간단했어요. 부스 내 4곳에 마련된 체험 프로그램 스팟(HYUNDAI Milestone Table, DEVELON Milestone Table, 4D Ride, Digital Graffiti)을 방문하는 것이 미션이었거든요. 각 스팟에서 스탬프를 모두 모으면 미션이 완료되었고, 완수 참가자에게는 보상 기회가 주어졌어요.
스탬프 투어 3가지 핵심 방식에 대한 비교 분석
스탬프 투어를 기획할 때 마주하는 가장 큰 고민이 어떤 방식으로 운영할지 결정하는 일일 거예요. 각 방식마다 예산, 운영 효율, 참여자 경험, 데이터 확보 등 다양한 측면에서 차이가 나거든요. 인쇄물, 앱 다운로드, 웹 페이지 이 세 가지 방식의 특징을 비교해볼까요?
1. '인쇄물' 스탬프 투어
가장 기술 장벽이 낮은 방식이죠. 스마트폰 없이 종이와 스탬프만 있으면 참여 가능해요. 방식 자체가 익숙하고 직관적이어서 남녀노소 누구나 쉽게 접근할 수 있어요. 종이에 직접 스탬프를 찍는 아날로그적인 재미는 덤이고, 스탬프 지도를 기념품으로 간직하는 것도 가능합니다.
하지만 단점도 분명합니다. 축제 규모가 클수록 종이 지도 인쇄 비용 부담이 커지고, 스팟마다 스탬프 관리 인력이 필요할 때가 많아요. 종이 지도가 훼손되거나 분실될 위험도 있고요. 가장 치명적인 단점은 참여 현황이나 방문 데이터를 전혀 얻을 수 없다는 점일 겁니다. 실시간으로 누가 얼마나 참여했는지 파악하는 것은 인쇄물 방식으로는 불가능하죠.
2. '앱 다운로드' 스탬프 투어
가장 다양한 기능 구현이 가능한 방식입니다. GPS 활용 미션, AR 기능, 푸시 알림, 랭킹 시스템 등 복잡하고 인터랙티브한 요소를 담을 수 있어요. 참여자들의 상세 이동 경로, 체류 시간 등 심층적인 데이터를 수집하고 분석하는 데 매우 유리하다는 강점도 있습니다.
앱 자체를 축제 정보 종합 안내 역할까지 하게 만들 수도 있고요. 하지만 단점도 만만치 않습니다. 세 방식 중 개발 및 유지보수 비용이 가장 높고, 무엇보다 사용자에게 앱 설치를 요구한다는 점이 참여 장벽으로 작용해요. 스마트폰 환경에 따라 앱 실행이 원활하지 않거나 오류가 발생할 수도 있고요.
이런 이유로 실제 참여율이 예상보다 낮아지고 기대했던 실효성이 떨어질 위험이 존재합니다. 또한 기능이나 포맷이 정해진 경우, 인쇄물이나 웹 페이지 방식보다 자유로운 커스텀 디자인 적용이 어려울 수 있습니다.
3. '웹 페이지' 스탬프 투어
편리성과 효율성 면에서 두드러집니다. 사용자가 앱을 따로 설치할 필요 없이 스마트폰 QR 코드를 스캔하면 바로 스탬프 투어 페이지로 접속 가능하여 참여 장벽이 낮다는 점이 앱 방식 대비 가장 큰 장점이죠. 인쇄물 방식보다 디지털 경험을 제공하고, 앱 방식보다는 구축 비용과 시간이 적게 든다는 점도 매력적입니다.
행사 컨셉에 맞춰 스탬프 이미지나 웹 페이지 디자인을 커스텀하여 적용하기도 용이하고요. 누가 몇 시에 스탬프를 획득했는지 등 기본적인 참여 데이터 확인이 가능한 것도 장점입니다.
단점으로는 앱처럼 정교한 위치 추적 기능이나 푸시 알림 같은 고급 기능 제공이 어렵다는 점을 들 수 있습니다. 축제 현장의 인터넷 환경에 영향을 받을 수도 있고, 앱 방식에 비해 사용자의 정확한 이동 경로 추적이나 앱 내 복잡한 상호작용에 대한 심층적인 데이터 수집은 제한적일 수 있다는 점도 고려해야 합니다. 브랜딩 범위가 앱 전체보다는 웹 페이지 디자인에 한정될 수 있다는 점도 있고요.
어떤 스탬프 투어 방식이 우리 행사에 적합할까요?
어떤 스탬프 투어 방식이 행사에 가장 적합할지는 행사 자체의 특성과 목표에 달려있어요. 실제 박람회 사례를 통해 선택 이유를 짚어볼 수 있죠. 박람회/전시 같은 대규모 행사에서는 방문객을 특정 부스나 콘텐츠로 잘 유도하는 게 중요하답니다. 모빌리티쇼 사례에서 보듯, 웹 페이지 방식은 이런 환경에서 유용하게 활용될 수 있어요. 복잡한 전시장에서도 QR 코드를 특정 체험 스팟에 배치해 방문객 방문 인증을 명확히 하고, 체험 참여로 자연스럽게 이끌기가 편리했거든요. 특히 다양한 연령대가 찾는 단기 행사라는 점, 예산과 기간 제약이 있다는 점, 넓은 공간에 운영해야 한다는 점 등을 고려할 때 앱 방식보다 구축/운영이 용이하고 참여 장벽이 낮은 웹 페이지 방식이 합리적인 선택이었음을 알 수 있죠.
대규모 행사 스탬프 투어 방식 선택, 이렇게 고려하세요.
우리 행사에 어떤 스탬프 투어 방식을 도입할지 고민 중이시라면, 다음 핵심 요소들을 고려해 보세요.
첫째, 행사 예산과 기간입니다. 제한적 예산이나 짧은 기간에는 인쇄물이나 웹 페이지가 유리하죠. 앱 개발은 비용과 시간이 많이 들거든요.
둘째, 타겟 방문객의 특성이에요. 어린이, 어르신 등 스마트폰 활용이 어렵다면 인쇄물이 좋고요. 다양한 연령대라면 웹 페이지, 기술 친화적 젊은 층이라면 앱 방식이 매력적일 수 있습니다.
셋째, 스탬프 투어의 주된 목적입니다. 단순 동선 유도/재미는 인쇄물/웹 페이지로도 충분하지만, 상세 데이터나 복잡 기능이 필요하면 앱 방식이 필수입니다.
넷째, 운영 환경과 인력 규모입니다. 인쇄물은 인력 부담이 있을 수 있고, 넓은 야외 공간의 쓰레기 문제도 고려해야 하죠. 앱/웹 페이지는 시스템 관리로 인력 부담을 덜 수 있어요.
마지막으로, 행사 컨셉 및 브랜딩 반영이에요. 컨셉을 강하게 반영하고 싶다면 인쇄물보다 앱이나 웹 페이지 방식이 디자인 유연성이 높습니다.
스탬프 투어, 박람회/전시 성공의 핵심 도구가 될 수 있어요.
박람회나 전시와 같은 대규모 행사에서 방문객의 시선과 발길을 사로잡고, 행사 콘텐츠와의 상호작용을 높이는 것은 성공적인 행사 기획의 핵심입니다. 스탬프 투어는 이러한 과제를 해결하는 데 매우 효과적인 도구입니다.
단순히 관람하는 것을 넘어, 미션 수행을 통해 방문객 참여를 유도하고, 특정 부스나 콘텐츠로 동선을 이끌며, 행사에 대한 긍정적인 경험과 기억을 심어줄 수 있습니다. 이번 사례처럼, 박람회/전시 스탬프 투어 기획은 방문객 참여율을 높이고 행사 효과를 극대화하는 스마트한 활용 전략이 될 수 있습니다.
다음 박람회나 전시를 기획하고 계시다면, 스탬프 투어를 통해 방문객 참여를 디자인하고 성공적인 행사를 만들어보시는 것은 어떨까요?
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